No se trata solo de trabajar más, sino de trabajar de manera eficiente, en función de los objetivos y de una visión clara. La clave para ello es tener claros tus objetivos y desarrollar un plan de acción.

Aquí exploraremos una estructura piramidal, un método útil para organizar tus metas, desde una visión amplia hasta las tareas del día a día, adaptado para proyectos de turismo rural. Esta estructura consta de cinco niveles:

1. North Star
2. Objetivos
3. Hitos
4. Proyectos
5. Tareas

1. North Star: Tu Propósito en el Turismo Rural

El North Star representa la visión o el propósito central de tu emprendimiento de turismo rural. Es una visión de largo plazo que guiará tus decisiones y dará sentido a cada acción. En el contexto del turismo rural, tu North Star podría estar orientado a crear experiencias únicas en la naturaleza, apoyar el desarrollo local, o fomentar el respeto y la conservación del entorno natural.

Ejemplo de North Star: “Convertir mi propiedad en un destino de turismo rural sostenible que conecte a los visitantes con la naturaleza y la cultura local.”

Este propósito te ayuda a mantener el rumbo, incluso cuando surjan desafíos, y da sentido a todas las decisiones y estrategias de tu proyecto.

2. Objetivos: Resultados Concretos para tu Proyecto Turístico

Los Objetivos son los resultados específicos que quieres alcanzar en función de tu North Star.

Es recomendable definir objetivos S.M.A.R.T. (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales), para contar con un marco claro y medible de los resultados que deseas.

Ejemplo de Objetivo en Turismo Rural: “Aumentar la ocupación en temporada baja en un 30% durante el próximo año mediante promociones y experiencias personalizadas.”

Este objetivo es concreto y te ofrece un punto de referencia para medir el progreso hacia tu propósito.

3. Hitos: Pasos Intermedios hacia los Objetivos

Los Hitos son logros intermedios que marcan tu avance hacia los objetivos. Ayudan a dividir el objetivo en partes manejables y medibles, facilitando la evaluación y el ajuste de la estrategia cuando sea necesario.

Ejemplo de Hitos para el objetivo de aumentar la ocupación en temporada baja:

• Implementar una campaña de marketing digital enfocada en viajeros nacionales.
• Colaborar con operadores turísticos locales para ofrecer paquetes promocionales.
• Desarrollar una experiencia única para la temporada baja, como talleres de cocina local o visitas guiadas a zonas de interés natural.

Cada hito representa un avance específico, que puedes medir y celebrar, y que te mantiene en el camino hacia el objetivo final.

4. Proyectos: Iniciativas Concretas para Alcanzar los Hitos

Los Proyectos son iniciativas que ayudan a cumplir con cada hito. En el caso del turismo rural, un proyecto puede incluir la planificación de actividades para los visitantes, la creación de materiales promocionales, o la mejora de las instalaciones de alojamiento.

Ejemplo de Proyectos para el hito de desarrollar una experiencia para temporada baja:

• Proyecto A: Diseñar un programa de talleres de cocina tradicional o catas de productos locales.
• Proyecto B: Crear un recorrido de senderismo guiado que muestre la flora y fauna autóctona.
• Proyecto C: Renovar las áreas de descanso al aire libre para mejorar la experiencia del visitante.

Al definir los proyectos, cada hito se convierte en un conjunto de actividades gestionables, permitiéndote abordar cada paso de manera estructurada.

5. Tareas: Actividades Diarias para Ejecutar los Proyectos

Las Tareas son las actividades diarias necesarias para completar los proyectos. En turismo rural, pueden incluir acciones como coordinar con proveedores, preparar materiales de marketing o acondicionar espacios para los visitantes.

Ejemplo de Tareas para el Proyecto de “Diseñar un programa de talleres de cocina tradicional”:

• Investigar recetas locales y contactar a cocineros locales para realizar los talleres.
• Diseñar un programa semanal de actividades y fijar precios de participación.
• Promocionar los talleres en redes sociales y en la página web del alojamiento.

Estas tareas concretas conectan de manera directa con los objetivos de largo plazo, asegurando que cada día se contribuye a alcanzar los hitos y, en última instancia, el propósito de tu emprendimiento.

Cómo alinear tu Productividad con la North Star

La estructura piramidal te permite mantener una alineación constante entre tu trabajo diario y tu visión de largo plazo. Para asegurarte de que cada tarea diaria esté en consonancia con el North Star de tu proyecto de turismo rural, considera los siguientes puntos:

• Revisa tu North Star y tus objetivos con frecuencia. Esto te ayudará a recordar el propósito de tu trabajo y a motivarte en el camino.
• Prioriza las tareas alineadas con tus hitos y objetivos. Así te aseguras de que el tiempo y los recursos se destinen a lo que realmente aporta valor a tu emprendimiento.
• Considera las temporadas y ajusta tus estrategias en función del clima y los flujos de visitantes. El turismo rural está vinculado a temporadas, por lo que adaptar las actividades y promociones según la época es esencial.
• Realiza una revisión mensual o estacional de tus progresos. Esto te permite evaluar los avances y ajustar los proyectos en función de los resultados obtenidos y las demandas de los visitantes.

Conclusión

Alinea cada tarea diaria con tu visión de largo plazo, dividiendo tus objetivos en hitos alcanzables, desarrollando proyectos detallados y realizando tareas específicas. Así, cada esfuerzo contribuye a cumplir con tu propósito y a ofrecer una experiencia enriquecedora para los visitantes.

¡Es momento de estructurar tus objetivos y llevar tu negocio a otro nivel!

Autor: Ibon Azkoitia

Consultor y Mentor en PROmium consulting

Si algo sabe un emprendedor es que captar la atención de los inversores es una tarea desafiante. Entre los numerosos pitches, el networking y las distracciones digitales, ser memorable es más crucial que nunca.

Por si te es útil, te paso los apuntes de la sesión que hemos hecho en CEIN con Mathieu Carenzo, un experimentado mentor de emprendedores, nos ha desglosa estrategias clave para destacar en un mar de competidores.

Para los inversores, eres uno entre cientos. Cada pitch que escuchan es una de muchas oportunidades que consideran. Como emprendedor, debes entender que para ellos, a diferencia de ti, no es una situación de «todo o nada». La clave está en saber cómo captar su atención y convertirte en ese «uno» elegido.

Por eso el inicio de tu presentación es crucial. Olvida las introducciones convencionales y opta por un gancho fuerte que rompa con la rutina. En un mundo lleno de notificaciones constantes, tu objetivo es hacer que los inversores ignoren sus teléfonos y se concentren en tu mensaje.

Aprende también a esperar el momento adecuado para comenzar tu pitch. El control que tienes es sobre cuándo empiezas, no sobre cómo reacciona la audiencia. Inicia cuando haya silencio y atención plena; esos segundos de espera pueden parecer eternos, pero son fundamentales.

Retos Frente a Inversores

1. Atender Expectativas: Entiende lo que la audiencia espera y cómo superar esas expectativas.
2. Seguir Códigos: Cumple con las normas establecidas en forma y contenido.
3. Ser Inolvidable: Implementa tácticas que dejen una impresión duradera.
4. Objetivo de Reuniones: Tu meta es asegurar tantas reuniones de seguimiento como sea posible.

Tres Errores Comunes a Evitar en tu pitch

1. Falta de Transparencia: No ocultes información; los inversores valoran la honestidad y claridad.
2. Subestimar la Competencia: Reconoce y respeta a tus competidores, mostrando tu ventaja competitiva de manera realista.
3. Errores en el Cálculo del Mercado Accesible: No sobreestimes tu alcance; sé realista sobre lo que puedes lograr con los recursos disponibles.

La Estructura Ideal de una Presentación

• Evitar: Conceptos complejos, texto ilegible, imágenes genéricas, demasiado texto, jerga innecesaria, métricas poco convencionales, ostentación del ego, vídeos demostrativos.
• Incorporar: Conceptos claros, texto legible, visuales atractivos, concisión, métricas estándar, humildad y empatía con los inversores.
• Enfoque en la Audiencia: Limita tu presentación a 6 diapositivas, con 6 líneas por diapositiva y 6 palabras por línea como máximo.
• Objetivo Final: Recuerda que los inversores buscan una salida rentable; tu presentación debe convencerlos de que tu proyecto puede ofrecerles un retorno significativo.

Una presentación efectiva es más que solo atractiva visualmente; su contenido debe ser convincente y memorable.

• Estructura y Claridad

Tu presentación debe ser estructurada, clara y directa. Cada palabra y cada diapositiva deben tener un propósito claro y contribuir al mensaje general.

• Transmitir Fuerza y Pasión

Los inversores no solo invierten en ideas; invierten en personas. Debes transmitir pasión, seguridad y compromiso con tu proyecto. Hazles sentir que vives y respiras tu idea.

• Usar Números de Forma Efectiva

Los números son poderosos. Utilízalos para respaldar tus afirmaciones y mostrar el potencial real de tu proyecto. Pero cuidado, no sobrecargues tu presentación con cifras; selecciona solo aquellas que realmente demuestren el valor y la viabilidad de tu propuesta.

• Explicar Quién Eres

No solo presentes tu idea; presenta también quién eres tú y por qué eres la persona adecuada para llevar esta idea al éxito. Tu historia personal y profesional puede ser un factor diferenciador.

Puntos Destacados y Consejos Clave

El Gancho Inicial: Comienza con algo que capte inmediatamente la atención: una pregunta intrigante, un dato sorprendente o una afirmación audaz. Evita las preguntas retóricas; haz que tu audiencia quiera escuchar más.

• Tu Proyecto Eres Tú: Eres un reflejo de tu proyecto. Tu presentación debe ser atractiva y profesional. Sonríe, establece contacto visual, genera simpatía. Incluso en un corto periodo de tiempo, puedes dejar una impresión duradera.
• El Tiempo del Inversor: Oportunidad vs. Compromiso: Recuerda que para los inversores, el tiempo es un recurso valioso. Debes convencerlos de que invertir tiempo en tu proyecto es una oportunidad que no pueden perder.

Criterios de Evaluación de los Inversores

• Mercado: Tamaño y Accesibilidad: Demuestra un conocimiento profundo del mercado al que te diriges. Los inversores quieren ver que has identificado un mercado lo suficientemente grande y accesible.
• Ventaja Competitiva y Propuesta de Valor: Explica claramente qué te diferencia de la competencia. ¿Cuál es tu ventaja competitiva y cómo tu propuesta de valor beneficia a tus clientes?
• Momentum del Proyecto: Los inversores están interesados en el momentum actual de tu proyecto. Muestra el progreso que has hecho hasta ahora y cómo planeas mantener y acelerar ese ritmo.
• El Equipo Detrás del Proyecto: Un gran equipo puede hacer la diferencia. Presenta las habilidades, experiencias y la diversidad de tu equipo, demostrando por qué son los indicados para llevar adelante este proyecto.
• Escalabilidad del Proyecto:Los inversores buscan proyectos que puedan escalar. Explica cómo tu idea puede crecer y adaptarse para alcanzar un mercado más amplio.
• Estrategia de Salida: Los inversores querrán saber cuál es tu estrategia de salida. Demuestra que tienes un plan claro para ofrecerles un retorno a su inversión.

Una presentación impactante requiere más que solo contenido sólido; también necesita una entrega excepcional y una preparación meticulosa.

La Importancia de la Preparación

• Investiga a tus Inversores: Conoce a tu audiencia. Investiga sus intereses, sus inversiones anteriores y sus preferencias.
• Ensayo Riguroso: Practica tu presentación repetidamente. Familiarízate con cada palabra y cada transición para que la entrega sea fluida y segura.

La Entrega del Pitch

• Claridad y Concisión: Sé claro y directo. Evita rodeos y asegúrate de que cada parte de tu presentación aporte valor.
• Lenguaje Corporal y Voz: Usa un lenguaje corporal abierto y una voz firme para transmitir confianza. El contacto visual y una postura segura pueden tener un gran impacto.

Manejo de Preguntas y Objetivos

• Prepárate para las Preguntas: Anticipa las preguntas que podrían hacerte y prepara respuestas claras y concisas.
• Mantén la Calma Frente a la Crítica: Responde a las críticas o dudas con profesionalismo y mantén la calma. Usa estas oportunidades para fortalecer tu argumento.

Estrategias para Después del Pitch

El trabajo no termina con la última diapositiva de tu presentación. La fase posterior al pitch es crucial para el éxito de tu propuesta.

El Seguimiento

• Comunicación Efectiva: Envía correos de agradecimiento y resúmenes de tu presentación. Mantén la comunicación abierta y profesional.
• Ser Proactivo en el Seguimiento: No esperes pasivamente. Si prometiste enviar información adicional, hazlo de manera oportuna.

Análisis y Aprendizaje

• Evalúa tus Presentaciones: Reflexiona sobre lo que funcionó y lo que no. Pide feedback a los asistentes si es posible.
• Aprende de Cada Experiencia: Cada presentación es una oportunidad de aprendizaje. Usa esta experiencia para mejorar en futuras oportunidades.

Historias de Éxito y Casos de Estudio

Compartir historias reales de éxito puede ser una herramienta poderosa. Analiza casos de estudios de startups que han logrado financiación exitosa, destacando lo que hicieron bien.

Casos de Estudio Detallados

• Analiza varios casos de éxito, explicando cómo aplicaron los consejos mencionados anteriormente.
• Destaca las lecciones aprendidas y cómo se pueden aplicar a futuras presentaciones.

Utilizar estas herramientas y recursos te ayudará a preparar presentaciones más efectivas y a desarrollarte como emprendedor. Recuerda, la clave del éxito no solo radica en una buena idea, sino también en cómo la presentas y la capacidad de convencer a otros de su valor.

Este post es un extracto de la sesión «Crear videos para redes sociales» que responsables y trabajadores de negocios de Pamplona y Comarca recibimos al asistir de la mano de Ana López

A través de este texto, me gustaría compartir con todos/as vosotros/as las principales ideas que nos trasladó Ana, a modo de resumen para todas las personas que pudisteis asistir a la sesión y como una pequeña guía práctica para las que no pudisteis hacerlo.

La sesión comenzó haciendo alusión a una tarea siempre importantísima y más si cabe en este momento de cambios que se están produciendo en nuestro ámbito personal y también profesional. Esta tarea consiste en despertar y explotar al máximo nuestro lado más creativo para conseguir adaptarnos al nuevo escenario en el que ya estamos inmersos y a los próximos escenarios con los que nos vamos a encontrar.

¡Ahora sí ha llegado el momento y no podemos quedarnos atrás!

Y Ana López nos ayudó con ideas, ejemplos y herramientas a conseguir poner en práctica esta creatividad para seguir estando cerca de nuestros clientes a través de la creación de videos que luego podamos compartir en redes sociales.

¡En este momento el video es una herramienta que nos permite seguir estando detrás del mostrador atendiendo a nuestros clientes!

Pero no podemos ponernos en acción sin antes haber reflexionado sobre dos aspectos.

1. Qué queremos contar.

2. Cómo queremos hacerlo.

Queremos….

• ¿Responder preguntas de nuestros clientes?
• ¿Crear vídeos explicativos?
• ¿Entrar en directo para resolver dudas?
• ¿Elaborar tutoriales?
• ¿Enseñar cómo es la parte trasera del negocio? Nuestro almacén, recepción de pedidos….
• ¿Comunicar avisos? Ofertas, eventos, te lo llevamos a casa….
• O ¿quizás nos interese mostrar a nuestros clientes haciendo uso de nuestro producto/servicio? Podríamos pedirles que nos mandasen sus imágenes y/ o vídeos.
• O cualquier otra idea que resulte de interés para vuestros clientes….

Algunos datos para pensar el cómo y dónde…

• El 85% de los videos en Facebook se visualizan sin sonido

• El 60% de los videos en Instagram se visualizan con sonido

• El 90% de las visitas a videos en Twitter se hacen desde el móvil

Tendremos que pensar dónde se encuentra nuestra audiencia de cara a conseguir optimizar los videos para cada plataforma.

Y ahora que ya sabemos qué, cómo y dónde queremos contar, ahora sí…

1,2,3 ¡Acción!

¡ES MUY SENCILLO, TODOS PODEMOS HACERLO! SIGUE LEYENDO Y TE EXPLICAMOS CÓMO HACER VÍDEOS QUE RESULTEN PROFESIONALES.

¿Qué equipo vamos a necesitar?

Aquí os tengo una buena noticia. Con nuestro móvil es suficiente. Pero, si además de móvil dispones de auriculares y trípode, tendrás un muy buen equipo para comenzar a trabajar.

¿Cómo hablar a cámara y colocarse delante de ella?

➤Debemos de tener un guion con introducción, desarrollo y cierre.

• El enganche debe producirse en los primeros segundos.

➤Lo mejor, utilizar un lenguaje sencillo, directo y adaptado a nuestra forma de comunicarnos.

• No es necesario comunicarnos de forma estrictamente correcta.

➤ Utilizar frases muy cortas con sujeto, verbo y predicado.

• No perdamos al que nos está escuchando con frases demasiado largas.

➤ Vocalizar proyectando la voz.

• Subir un poquito el tono si de normal hablamos bajito.

➤ Relajarnos para empatizar con la persona que nos está escuchando.

• Sonríe.

➤ Colocar la cámara delante e intentar no mirar al centro de la pantalla.

• Es muy importante mirar a cámara.

➤En la medida de lo posible aprovechar la luz natural.

• No tener nunca el sol en la espalda.

➤Cuidado con las sombras.

• Si no tenemos cuidado con este detalle nuestro video perderá calidad

➤ Esconder el cable del micrófono.

• Vamos a quedar elegantes 🙂

¡Y MUY IMPORTANTE! TODOS NOS EQUIVOCAMOS, ALGO QUE NOS PERMITE APRENDER DE LOS ERRORES. ¿Y SI HACEMOS UN VIDEO DE TOMAS FALSAS PARA REÍRNOS DE NOSOTROS MISMOS?

• Formatos

El formato normal en horizontal sería 16:9 y 9:16 en vertical. Cuando el formato es en vertical tener cuidado con los recortes que nos hace si por ejemplo lo queremos utilizar para un post.

• Duración

Lo más importante es que la historia que nos estáis contando resulte interesante para el que lo está visualizando, independientemente de su duración.

A partir de aquí, debemos de tener en cuenta que cada plataforma nos va a permitir videos con un tiempo de duración diferente, pero en todos los casos, hay que pensar en que el video ha de ser breve y debe impactar para ser efectivo.

• Compartir

Es aconsejable compartir nuestros videos en cada una de las plataformas si creamos contenidos de calidad. Nos lo premiaran con un posicionamiento mejor.

Eso sí, aunque el vídeo sea el mismo, sería recomendable adaptar el lenguaje a la audiencia de cada una de las plataformas.

IMPORTANTE QUE CONOZCAMOS EL PERFIL DE LA AUDIENCIA DE CADA UNA DE LAS PLATAFORMAS PARA SABER A CUÁL DE ELLAS NOS VAMOS A DIRIGIR.

¿Y si lo que queremos es realizar contenidos en directo?

Son muchas las plataformas que nos permiten hacer directos. ¿Qué debemos de tener en cuenta?

• Debemos anunciarlo con anterioridad.
• Deberán ser directos de corta duración.
• Ser creativos y retransmitir regularmente.
• Saber que no todo es susceptible de contarse en directo.
• Encontrarnos en un espacio con buena conexión.
• Realizar una descripción atractiva.
• Saludar a los que se van conectando.
• Utilizar auriculares.
• Utilizar micrófono.
• Cámara siempre a la altura de los ojos.
• Despedir la retransmisión.
• Y no olvidarnos de quién está al otro lado.

Te dejo unos trucos para la grabación

• Podemos pedir que nos graben o podemos hacer una auto entrevista.

• Durante la grabación mantener el teléfono móvil en modo avión para evitar sonidos que nos desconcentre y rompan nuestro trabajo.

• Grabaremos en horizontal si vamos a utilizar nuestro video en diferentes plataformas y en vertical si tenemos claro que únicamente el uso será a través del móvil.

• Hacer grabaciones de entre 5 y 10 segundos con diferentes planos, pasando de uno a otro saltándonos el del medio.

• Grabar en espacios sin ruidos cuidando al máximo el audio de nuestro video. Siempre que sea posible es mejor grabar el audio con auriculares.

• Si queremos acercar la imagen es recomendable acercarnos al objeto en lugar de hacer zoom con la cámara.

• Utilizar trípode siempre que podamos.

• Tener la historia preparada.

Y después de la grabación nos toca editar

En la sesión pudimos conocer las siguientes aplicaciones para editar nuestros videos. Aunque durante la sesión enredamos con todas, muestro en un cuadro algunos de los principales aspectos que conocimos de cada una de ellas, por si nos pueden ayudar a decidir cuál utilizar.

Algunas recomendaciones

• No deberíamos centrarnos en realizar “obras maestras” en nuestros primeros trabajos. Comencemos por videos sencillos y aumentar su nivel conforme vayamos controlando la técnica.

• Movernos dentro de las aplicaciones a través de la pantalla del móvil puede llegar a “estresarnos”. Si movemos los dedos de forma suave será más sencillo.

• Cuidado si utilizamos música que no venga predeterminada en la aplicación si no tenemos los derechos. Las plataformas en las que publiquemos nuestro trabajo nos lo pueden bloquear y el video se visualizaría sin música. Para evitar esta situación tenemos librerías digitales con música libre de derechos e incluso aplicaciones para poder crear nuestra propia música.

• Intentemos evitar que no queden espacios negros en la pantalla cuando estamos visualizando los videos.

• Guardar siempre nuestros videos en la biblioteca de nuestro teléfono móvil de cara a poder utilizarlo más tarde en otras plataformas, poder compartirlo de manera sencilla, etc.

• Los archivos de video según la calidad van a pesar mucho. Por ello, es recomendable tener la aplicación para móviles en versión gratuita We Transfer ahora llamada Collect para poder enviarlos. Otra opción sería utilizando Google Drive.

• Con un HD 720p podríamos tener un vídeo con buena calidad

• Otros complementos que nos pueden ayudar a mejorar la calidad de los videos.
  • Mojo
  • Canva
  • VHS Cam
  • 8mm
  • Youtube
  • Clips
  • Caption This – Video Subtitles
  • AutoCap
  • Youtube Audio Library – Pixabay (música y fotos de librería)

Y un último mensaje…

¡TODO ES CUESTIÓN DE IMAGINACIÓN Y DE LANZARNOS A PROBAR!

Autora: Filo Valero – CEIN

Mentora de Emprendimiento – RUTA 31

Filo te acompaña a a emprender en Navarra con mayores garantías de éxito dentro de programas grupales, sesiones especializadas y mentorías individuales en CEIN.